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實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù)，及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)為一體。適合范圍包括國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、全國重點(diǎn)中學(xué)、公路監(jiān)管站、大中專院校、研究所、工廠等。它包括了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、易耗品管理、儀器借用、人員情況、儀器標(biāo)定等，并且都有查詢功能，報(bào)表打印功能等。
實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)踐教學(xué)中的重要手段，在學(xué)習(xí)的教學(xué)中扮演了重要的角色。正式認(rèn)識到了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要性，各個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室也是鱗次櫛比的落成。實(shí)驗(yàn)室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)定義
面對日益增多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求，古老的人工管理方式和人工預(yù)約方式受到了強(qiáng)烈的沖擊，更加簡便、清晰、規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。
通過使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)儀器與實(shí)驗(yàn)耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)特別是開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理水平與服務(wù)水平；為實(shí)驗(yàn)室評估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學(xué)年教育部數(shù)據(jù)報(bào)表，協(xié)助高校輕而易舉完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、低值品與耗材管理、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購、實(shí)驗(yàn)室評估與評教、實(shí)踐管理、數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)條件
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的建設(shè)條件，換句話說，就是什么情況下需要建設(shè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)？
一、實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)現(xiàn)狀需要
很多實(shí)驗(yàn)室，處于深化市場機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實(shí)驗(yàn)室主管，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、實(shí)驗(yàn)進(jìn)度、人員管理等實(shí)驗(yàn)室信息；人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；檢驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)報(bào)告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗(yàn)任務(wù)書的傳遞、檢驗(yàn)，以及檢驗(yàn)報(bào)告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立使用，沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源共享。這種不適應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的必要性。
二、實(shí)驗(yàn)室自身業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
實(shí)驗(yàn)室自身已建立了一套較為完善的管理體系，實(shí)驗(yàn)室管理清晰的初始化資料，包括實(shí)驗(yàn)室人員角色配置和權(quán)限配置、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備臺(tái)賬、檢測能力范圍、方法標(biāo)準(zhǔn)等保證實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的基本資料。
三、實(shí)驗(yàn)室硬件的建設(shè)
為保證信息的暢通，必須配置服務(wù)器、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來組建性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)方式
實(shí)驗(yàn)室最重要的就是儀器設(shè)備、耗材和教學(xué)，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必須包括這三個(gè)方面的管理。所以實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能模塊必須包含這幾個(gè)方面：
1、儀器設(shè)備管理模塊；
2、耗材（低值品）管理模塊；
3、教學(xué)管理模塊。其中教學(xué)管理模塊可加入實(shí)驗(yàn)室預(yù)約，以及實(shí)驗(yàn)原理和實(shí)驗(yàn)過程及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理等實(shí)驗(yàn)前必須確定的熟悉的知識再次回顧溫習(xí)等功能。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的幾大功能模塊為：
1、實(shí)驗(yàn)室管理
實(shí)驗(yàn)室管理模塊包括系統(tǒng)的公告管理，用戶管理，數(shù)據(jù)字典。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理
實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是指對老師教學(xué)過程的整體管理，包括對教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源上傳，文檔，學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)表，成績的管理
3、儀器設(shè)備管理
對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的加入、存儲(chǔ)、使用、維修、損耗的管理
4、低值品與耗材管理
對低值品與耗材的加入、存儲(chǔ)、使用、補(bǔ)充、損耗的管理
5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備采購
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃步驟的管理和設(shè)備采購流程的管理；設(shè)備分為三種：辦公室設(shè)備、科研設(shè)備、教學(xué)設(shè)備。如需申購，填寫申購表格，然后根據(jù)審批流程進(jìn)行審批。由采購部門統(tǒng)計(jì)生成采購清單。
6、實(shí)驗(yàn)室評估與評教
系統(tǒng)使用者對實(shí)驗(yàn)室的管理及教學(xué)的評價(jià)統(tǒng)計(jì)
7、數(shù)據(jù)與報(bào)表
系統(tǒng)根據(jù)錄入的設(shè)備，低值品與耗材等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)，可形成報(bào)表。
